Técnico Laboral por Competencias en Auxiliar Archivo

Perfil Ocupacional:

Apoyan técnicamente en la preparación del material de archivo para los procesos de gestión documental de la entidad. Están empleados por empresas del sector público y privado.

Funciones:

1.- Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia

2.- Mantener índices para sistemas de clasificación

3.- Mantener listas de acceso de registros clasificados.

4.- Clasificar documentos para microfilmación

5.- Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.

6.- Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.

7.-  Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.

8.- Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.

9.- Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.

10.- Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.

DURACIÓN

3 Niveles (Semestres)

HORARIO

Noche, Fin de semana.

Resolución No. 2369 de 14 de agosto de 2018 emanada por la Secretaría de Educación Municipal de Villavicencio

Se desempeñan como :

Auxiliar admisiones

Auxiliar archivo

Auxiliar archivo y registro

Auxiliar correspondencia

Auxiliar microfilmación

Auxiliar radicación

Auxiliar registró y archivo médico

Auxiliares de Archivo y Registro

Empleado archivo

Empleado correspondencia

Oficinista clasificación y archivo

Oficinista registro

NIVEL I

  • Marketing de Relaciones: Servicio al Cliente
  • TICS
  • Técnicas de Estudio
  • Inglés
  • Control de Archivos y Registros
  • Matemáticas Finacieras
  • Técnicas de Archivos
  • Normatividad Legal en Archivo
  • Tipología Documental

NIVEL II

  • Almacenamiento  y Custodia de Archivo Digital y Virtual
  • Almacenamiento  y Custodia de Información Documental
  • Producción y Trámite Documentos
  • Ética Profesional
  • Seminario Competencias Transversales
  • EAPS
  • Estadística
  • Contabilidad General
  • Excel Avanzado
  • Práctica Empresarial

Requisitos de Admisión:

Edad mínima: 15 años 
Copia del documento de identidad ampliado al 150%
Copia del acta o título de bachiller o certificado de noveno grado
1 foto 3 x 4 a color
Copia carnét EPS o SISBEN
Copia recibo de servicio públicos donde vive.