Técnico Laboral por Competencias en Auxiliar Archivo

Perfil Ocupacional:

Apoyan técnicamente en la preparación del material de archivo para los procesos de gestión documental de la entidad. Están empleados por empresas del sector público y privado.

Funciones:

1.- Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia

2.- Mantener índices para sistemas de clasificación

3.- Mantener listas de acceso de registros clasificados.

4.- Clasificar documentos para microfilmación

5.- Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.

6.- Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.

7.-  Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.

8.- Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.

9.- Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.

10.- Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.

DURACIÓN

3 Niveles (Semestres)

HORARIO

Noche, Fin de semana.

Resolución No. 2369 de 14 de agosto de 2018 emanada por la Secretaría de Educación Municipal de Villavicencio

Institución  Certificada en calidad para la educación bajo las normas:

Se desempeñan como :

Auxiliar admisiones

Auxiliar archivo

Auxiliar archivo y registro

Auxiliar correspondencia

Auxiliar microfilmación

Auxiliar radicación

Auxiliar registró y archivo médico

Auxiliares de Archivo y Registro

Empleado archivo

Empleado correspondencia

Oficinista clasificación y archivo

Oficinista registro

NIVEL I

  • Marketing de Relaciones: Servicio al Cliente
  • TICS
  • Técnicas de Estudio
  • Inglés
  • Control de Archivos y Registros
  • Matemáticas Finacieras
  • Técnicas de Archivos
  • Normatividad Legal en Archivo
  • Tipología Documental

NIVEL II

  • Almacenamiento  y Custodia de Archivo Digital y Virtual
  • Almacenamiento  y Custodia de Información Documental
  • Producción y Trámite Documentos
  • Ética Profesional
  • Seminario Competencias Transversales
  • EAPS
  • Estadística
  • Contabilidad General
  • Excel Avanzado
  • Práctica Empresarial

Requisitos de Admisión:

Edad mínima: 15 años 
Copia del documento de identidad ampliado al 150%
Copia del acta o título de bachiller o certificado de noveno grado
1 foto 3 x 4 a color
Copia carnét EPS o SISBEN
Copia recibo de servicio públicos donde vive.